Job Description: Supply Chain Planning Specialist
Loại hình: Full-time | Cấp bậc: Chuyên viên (Mid-level) | Địa điểm: CJ Building, 6 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Mô tả Công việc
Supply Chain Planning Specialist chịu trách nhiệm xây dựng và duy trì kế hoạch cung ứng tối ưu, đảm bảo tính sẵn sàng của sản phẩm trong khi cân bằng năng lực sản xuất, tồn kho và mục tiêu dịch vụ. Vai trò này đóng vai trò then chốt trong việc chuyển đổi kế hoạch nhu cầu thành lịch trình sản xuất và bổ sung hàng khả thi, phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Sản xuất, Thu mua, Hậu cần và Hoạch định nhu cầu.
1. Thực thi Kế hoạch Cung ứng
- Xây dựng kế hoạch cung ứng hàng tuần và hàng tháng dựa trên dự báo nhu cầu đã được phê duyệt.
- Tạo Lịch trình Sản xuất Tổng thể (MPS) khả thi bằng cách cân bằng nhu cầu, năng lực sản xuất và khả năng sẵn có của nguyên vật liệu.
- Rà soát các ràng buộc sản xuất và đề xuất các phương án điều chỉnh hoặc nguồn cung thay thế.
- Giám sát việc tuân thủ kế hoạch và đề xuất các hành động khắc phục cho những khoảng trống về nguồn cung.
2. Kiểm soát Hàng tồn kho & Dịch vụ
- Duy trì mức tồn kho phù hợp để đạt được mục tiêu về mức độ dịch vụ, đồng thời giảm thiểu hàng tồn kho dư thừa.
- Giám sát và kiểm soát hàng tồn kho theo từng mã SKU và địa điểm dựa trên mục tiêu về tồn kho an toàn và số ngày tồn kho.
- Xác định rủi ro hết hàng hoặc tồn kho quá mức và đề xuất các biện pháp giảm thiểu.
- Hỗ trợ phân tích và quản lý hàng tồn kho chậm luân chuyển và lỗi thời.
3. Phối hợp Liên phòng ban
- Phối hợp với Bộ phận Hoạch định Nhu cầu để rà soát các thay đổi dự báo và thống nhất các kịch bản cung ứng.
- Làm việc với Bộ phận Sản xuất để xác nhận tính khả thi của lịch trình và mức độ sử dụng năng lực.
- Liên hệ với Bộ phận Thu mua để đảm bảo sự sẵn sàng của nguyên vật liệu thô và lập kế hoạch bổ sung.
- Cộng tác với Bộ phận Hậu cần và Dịch vụ Khách hàng để đảm bảo giao hàng đúng hạn cho khách hàng.
4. Báo cáo & Cải tiến Quy trình
- Chuẩn bị các báo cáo hàng tuần và hàng tháng về kế hoạch sản xuất, hiệu suất cung ứng và mức độ dịch vụ.
- Hỗ trợ quy trình S&OP (Lập kế hoạch Kinh doanh & Vận hành) với các thông tin đầu vào về nguồn cung và các hành động khắc phục.
- Đóng góp vào các sáng kiến cải tiến liên tục trong hoạch định cung ứng và sử dụng hệ thống.
- Duy trì tính chính xác của dữ liệu hoạch định trong hệ thống ERP/MRP (SAP hoặc tương đương).
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ & Kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản lý Chuỗi Cung ứng, Kỹ thuật Công nghiệp, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Từ 2 – 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạch định cung ứng, hoạch định sản xuất hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Hàng tiêu dùng nhanh (FMCG) / Sản xuất Thực phẩm / Hậu cần.
Kỹ năng Chuyên môn
- Thành thạo hệ thống ERP/MRP (ưu tiên SAP).
- Sử dụng thành thạo Microsoft Excel (Pivot, Power Query); biết sử dụng công cụ trực quan hóa dữ liệu (Power BI, Tableau) là một lợi thế.
- Có kiến thức về hoạch định năng lực sản xuất, quản lý hàng tồn kho và các khái niệm S&OP.
Kỹ năng Mềm
- Tư duy phân tích, chú trọng chi tiết và kỹ năng giải quyết vấn đề mạnh mẽ.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt.
- Tư duy chủ động, có khả năng quản lý các ưu tiên và thời hạn công việc.
- Tinh thần trách nhiệm cao và thái độ không ngừng cải tiến.
Thông tin Khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: 23 - 30
- Mức lương: Cạnh tranh
- Địa điểm làm việc: CJ Building, 6 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
